Blog księgowy z Afryki

Posts Tagged ‘program do faktur’

Polskie prawo nakłada na przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą obowiązek prowadzenia kompleksowej księgowości firmy. W przypadku kontroli Urzędu Skarbowego, która przeprowadzana jest bardzo skrupulatnie i zazwyczaj trwa kilka dni, wykryte przez fiskus nieprawidłowości mogą pociągnąć za sobą bardzo poważne konsekwencje, w których wyniku może nam grozić nawet bankructwo.

Dlatego też bardzo ważne jest, aby rachunkowość była prowadzona w staranny sposób. W tym celu wiele firm zatrudnia specjalistów odpowiedzialnych za to, ale są też przedsiębiorczy właściciele, którzy są gotowi prowadzić księgi rachunkowe samodzielnie. Co może im pomóc w uniknięciu błędów?

Z pewnością interesującym dla nich rozwiązaniem może być księgowość on-line proponowana przez program do faktur. Jest to program do księgowości działający na platformie internetowej, który daje możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz fakturowania. Żeby otrzymać dostęp do wypróbowania tego rozwiązania wystarczy jedynie zarejestrować się na stronie a następnie zalogować do systemu. Potem po wypełnieniu wszystkich formalnych informacji, z pomocą aplikacji będziemy mogli prowadzić księgowość firmy. Dzięki temu, iż program jest na bieżąco aktualizowany, unikniemy wielu błędów, które można by popełnić prowadząc księgi rachunkowe w tradycyjny sposób. Poza księgowością otrzymujemy także dostęp do faktur online, zarówno tych tradycyjnych, jak i korygujących oraz zaliczkowych. Możemy je także wystawiać w języku angielskim.

W dobie internetu coraz powszechniej korzystamy z jego zdobyczy, która się przejawia także w tym, że firmy mogą korzystać z faktu, że internetowy program do faktur umożliwia im wystawienie dokumentu sprzedaży swoich towarów lub usług w dowolnym miejscu z dostępem do internetu. Nie jest już wymagana sprzedaż ani nawet jej udokumentowanie w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca przebywający poza miejscem, gdzie zwykle prowadzi sprzedaż może zalogować się do internetu w serwisie, gdzie ma zarejestrowane konto do wystawiania faktur, po czym po prostu wystawić odpowiedni dokument, korzystając w dodatku ze swojej bazy kontrahentów.

Jest to bardzo korzystne w sytuacji, gdy prowadzi się rożne negocjacje handlowe, które czasami kończą się pozytywnym załatwieniem transakcji, czyli sprzedażą. Przedsiębiorca nie musi czekać z wystawieniem dokumentu poświadczającego sprzedaż, aż wróci do swojej firmy, wystawia dokument w dowolnym miejscu z dostępem do internetu. Dodatkową zaletą tego rodzaju oprogramowania internetowego może być także możliwość korzystania z niego nie tylko z dowolnego komputera, ale również z kilku komputerów naraz, co szczególnie w hurtowniach o codziennym dużym ruchu klientów jest bardzo pożądane.

Sam fakt, że program do faktur wystawianych w internecie nie wymaga jakiegokolwiek instalowania w komputerze, także jest istotny, zważywszy, że z reguły w każdej firmie i tak jest już dużo zainstalowanych rozmaitych aplikacji, które zabierają miejsce na dysku, jeśli więc istnieje możliwość rezygnacji z tego, warto z pewnością z niej skorzystać.

Od początku nowego roku wszystkie firmy wystawiające paragony fiskalne i faktury VAT mają obowiązek wystawiania tych dokumentów z nowymi stawkami VAT przewidzianymi ustawą o podatku od towarów i usług. Zanim do tego doszło, podatnicy mieli wiele wątpliwości, jak przeprogramować kasy fiskalne, by wszystko przebiegło sprawnie i bezproblemowo. Okazało się, że przy pomocy firm zajmujących się fiskalizacją nie było to trudne, wiele firm poradziło sobie z nowością w przepisach bez interwencji z zewnątrz, by od nowego roku wszystko działało zgodnie z przepisami.

Obecnie stawki wszędzie są przeprogramowane, płatnicy podatku VAT rozliczają się z Urzędem Skarbowym prawidłowo, nabijając na kasy fiskalne i wystawiając faktury VAT z naliczonymi odpowiednio zwiększonymi stawkami podatku. Wcześniejsze obawy, że wzrosną ceny detaliczne w sklepach praktycznie nie znalazły pokrycia, firmy produkujące i sprzedające towar często zmiany brały na siebie, by nie powodować sztucznych podwyżek. Poza tym na początku roku zwykle mamy do czynienia z podwyżkami mediów czy nawet niektórych towarów, więc dodatkowa podwyżka o niewielką kwotę przeszła praktycznie niezauważalnie.

Podatnicy otrzymują paragony fiskalne z rozliczonymi stawkami VAT według nowych progów, również faktury VAT są odpowiednio wystawiane. Jedynie w styczniu, gdy trzeba było niejednokrotnie rozliczyć opłaty z przełomu roku, nastręczało to nieco problemów, stawki były rozliczane na dwa sposoby, częściowo jeszcze według starych przepisów podatkowych, część już w nowych stawkach.